学术会议设计：交付清单怎么列？

先梳理使用场景

将物料分为会前传播、现场使用和会后整理。宣传海报、议程、报告模板、会场屏幕及指引的受众和观看距离不同，不宜简单缩放同一份文件。

每项物料写明规格

记录用途、尺寸、方向、交付格式、语言、数量与截止时间。印刷文件与屏幕文件分别确认要求。会场屏幕比例、印刷出血等规格应向实际制作方核对。

指定内容确认人

会议名称、时间、地点、嘉宾信息、机构标识与二维码都需要负责人确认。为文字定稿和设计定稿分别设节点，减少排版后反复修改结构。

明确源文件与复用需求

如果团队需要后续修改 PPT 或海报，应在开始时说明软件与编辑需求。同时核对字体、照片和机构标识的使用范围。

交付前做一次使用检查

按真实尺寸查看小字、远距离文字和二维码；检查链接目标、导出版本及文件命名。设计文件正确还不够，最终制作或展示版本也应复核。